Mednarodna trgovinska zbornica (»ICC«) je sprejela posodobljena arbitražna pravila (»Arbitražna pravila«), ki so začela veljati 1. junija 2026 in nadomeščajo pravila iz leta 2021. Nova pravila se uporabljajo za vse arbitraže, začete 1. junija 2026 ali pozneje, razen če so se stranke dogovorile za uporabo prejšnje različice. Gre za posodobitev, ki odraža pričakovanja uporabnikov po hitrejših in stroškovno učinkovitejših postopkih. V nadaljevanju povzemamo nekatere najpomembnejše spremembe za uporabnike arbitražnih storitev ICC.
Konec obveznih Terms of Reference
Ena najopaznejših sprememb je ukinitev obveznega akta Terms of Reference (pogoji arbitražnega postopka), ki je doslej na začetku postopka opredelil stranke, njihove zahtevke in postopkovni okvir. Namesto tega mora arbitražni tribunal v 30 dneh od prejema spisa izvesti uvodno konferenco o vodenju postopka (»CMC«), na kateri določi časovnico in druge postopkovne ukrepe. Tribunal lahko Terms of Reference še vedno pripravi prostovoljno, če presodi, da bi bil tak akt koristen. Rok za vložitev novih zahtevkov je odslej vezan na uvodni CMC – po njej novih zahtevkov brez dovoljenja tribunala ni več mogoče vlagati. Stranke morajo zato celoten obseg zahtevkov in obrambe skrbno opredeliti že na začetku.
Nov izrazito pospešeni postopek (HEAP)
Pravila uvajajo povsem nov izrazito pospešeni postopek (ang. Highly Expedited Arbitration Provisions, »HEAP«), ki se uporablja le na podlagi izrecnega dogovora strank in nima vrednostnega praga. V postopku HEAP odloča arbiter posameznik, ki mora končno odločbo izdati v treh mesecih od uvodne CMC, ki jo je treba opraviti v sedmih dneh od prejema spisa. V postopku HEAP se vložita hkrati zahteva za arbitražo in tožba na eni strani ter odgovor na zahtevo in odgovor na tožbo na drugi strani. Izključena sta vstop dodatnih strank in združitev postopkov, stranke pa se lahko dogovorijo celo za odločbo brez obrazložitve. Postopek je primeren za časovno občutljive spore z omejenim obsegom vprašanj.
Višji prag za pospešeni postopek (EPP)
Vrednostni prag za samodejno uporabo pospešenega postopka (ang. Expedited Procedure Provisions, »EPP«) se je za arbitražne sporazume, sklenjene od 1. junija 2026, zvišal s 3 na 4 milijone USD. Za sporazume, sklenjene med 1. januarjem 2021 in 1. junijem 2026, ostaja prag 3 milijone USD. Stranke lahko uporabo EPP še naprej izključijo (ang. opt-out) za zahtevke pod pragom ali se zanj dogovorijo tudi nad pragom (ang. opt-in).
Zgodnja odločitev o očitno neutemeljenih zahtevkih
Nova pravila izrecno urejajo zgodnjo odločitev (early determination): stranka lahko predlaga, da tribunal predčasno odloči o zahtevku ali obrambi, ki je očitno neutemeljen(a) ali očitno izven pristojnosti tribunala. O dopustnosti predloga odloči tribunal po prosti presoji.
Arbiter za nujne primere: predhodne odredbe in širši doseg
Pri postopku pred arbitrom za nujne primere sta dve pomembni novosti. Prvič, uvedene so predhodne odredbe (ang. preliminary orders): stranka lahko predlaga odredbo, s katero se nasprotni stranki naloži, naj ne izjalovi namena vloge za začasni ukrep, o kateri odloča arbiter za nujne primere. O predhodni odredbi je možno odločiti tudi ex parte, torej brez predhodnega obvestila nasprotni stranki. Če je odredba izdana, mora arbiter za nujne primere nemudoma omogočiti vsem strankam, da se o njej izjavijo. Drugič, postopek je odslej na voljo tudi proti strankam, ki niso podpisnice arbitražnega sporazuma, če je predsednik ICC sodišča na podlagi vloge prepričan, da bi tako stranko arbitražni sporazum lahko zavezoval na drugi podlagi.
Strožja pravila glede razkritja in zaupnosti postopka za arbitre
Pravila krepijo okvir razkritja morebitnih okoliščin, ki bi lahko vzbudile dvom o neodvisnosti in nepristranskosti arbitra. Morebitne dvome arbitra o tem, ali naj nekaj razkrije, je treba razrešiti v korist razkritja, hkrati pa je izrecno določeno, da razkritje samo po sebi še ne pomeni pomanjkanja neodvisnosti ali nepristranskosti. Vsaka stranka mora ob svoji prvi vlogi (npr. zahtevi za arbitražo ali odgovoru na zahtevo za arbitražo) predložiti seznam oseb in subjektov, ki naj jih arbitri upoštevajo pri preverjanju nasprotij interesov. Prvič je izrecno določena tudi dolžnost varovanja zaupnosti postopka za arbitre. Splošne zaupnosti za stranke pravila še vedno ne predvidevajo, zato jo je priporočljivo urediti že v arbitražni klavzuli oziroma arbitražnem sporazumu.
Odprava šestmesečnega roka za izdajo končne odločbe
V rednem postopku je odpravljen šestmesečni rok za izdajo končne odločbe. Rok odslej določi predsednik ICC sodišča glede na postopkovno časovnico konkretne zadeve.
Kaj to pomeni za vas
Nova pravila nagrajujejo stranke, ki k arbitraži pristopijo dejavno in pripravljeno. Ob sklepanju novih pogodb je smiselno pregledati arbitražne klavzule: razmisliti o vključitvi izrazito pospešenega postopka (HEAP) za časovno občutljive posle, preveriti morebitno izključitev iz pospešenega postopka (EPP) glede na nov vrednostni prag in izrecno urediti zaupnost postopka tudi za stranke. Kot je to veljalo že prej, ostaja ključna temeljita priprava v začetnih fazah postopka, saj je tudi po novih pravilih rok za nove zahtevke – uvodna konferenca o vodenju postopka (CMC) – postavljen zgodaj.
V odvetniški pisarni Jadek & Pensa svetujemo pri oblikovanju arbitražnih klavzul in zastopamo stranke v domačih in mednarodnih arbitražah. Za vprašanja o tem, kaj posodobljena pravila pomenijo za vaše pogodbe in spore, smo vam na voljo.
